中共新丰县纪委     新丰县监察局

文 件 收 发 使 用 管 理 规 定

一、凡是本单位收到的上级密级和非密级文件，以纪委、监察局、纪委办公室、党风廉政建设领导小组、党风廉政建设办公室等名义下发的文件，均要登记存档。

二、凡收到机要文件和信件（除署名信），应先交办公室处理，任何室和个人都不能随便开拆。外出开会人员带回来的文件，须先交办公室办理登记手续后，再组织阅办。

三、传阅文件，先由办公室主任签署承办意见，后由保密人员分别送达圈阅。当天呈送的文件，当天圈阅，并在下班前退交办公室。如有特殊情况不能退回，应妥善保管。文件阅完后应在署名一栏内签名并落年、月、日。

四、凡属机要文件，领导和有关人员应在办公室阅读，文件不能带回家或在公共场所阅看。未阅完的文件不能放在桌面或置于未上锁的抽屉里，应妥善保管，防止丢失。

五、承办文件，承办室要在规定的期限内办结，并报告结果，办公室要加强催办。

六、严格按照规定范围组织阅读机要文件。未经制文单位或领导批准，不得擅自翻印文件，扩大阅读范围。

七、保密人员要按照规定，定期清退文件，定期销毁有关过期资料，定期将文件组卷归档。

八、保密人员，要按上级要求认真学习《保密法》，做到不该看的机密不看，不该说的机密不说，杜绝泄密漏密现象发生。