中共新丰县纪委     新丰县监察局

制 发 公 文 的 规 定

 

公文是传达贯彻党和国家方针、政策，请示、答复问题，指导和商洽工作，报告情况的一种重要文字依据。认真做好公文处理工作，是机关工作的一项重要职责。为提高办文质量，及时、准确、安全地保证党和国家方针、政策的贯彻落实，特制定本规定。

一、提高文件质量

1、一切文件的拟制，必须以上级的政策规定和指示精神为依据，在调查研究的基础上，坚持实事求是的原则。做到内容充实、材料确切、数字准确、政策界线分明，使文稿符合党的路线方针政策，符合本地实际。

2、文种使用、公文体式要合符规范，文字简练，文理通顺，条理清楚，层次分明，用词确切，要领明确，数字和标点符号使用要正确规范。

3、向上级请示、报告，对下级答复问题，一律以纪委、监察局制定的公文和数字为依据，防止“政出多门”，前后矛盾。

4、防止滥发文，发文必须严格审批手续，控制以纪委、监察局名义发文，凡各室职权范围内能办理的公文，均以各室名义印发，并经主管领导审批同意。

5、向上请示、报告，要一文一事，只报送一个机关，不能多头报送。

二、统一办文规格

1、凡拟制文件，必须使用统一的发文稿纸，并在拟稿人栏签署名字、时间，以示负责。

2、实行纪委和监察局分开行文原则。

3、拟制和签批公文，要使用钢笔或毛笔。

三、严格遵守办文程序

1、起草文件，统一使用标准公文纸，使用钢笔或毛笔撰写。文字要工整，稿面要整洁，字迹要清楚。修改和批示应在文稿右边的空白处。

2、文稿起草后，应附上办文依据材料，先送本室领导审核和修改，然后送办公室审核和修改，把好文字语句关，再送委、局领导审批签发。交领导审批签发前，文稿有较大修改的，须重抄清楚再送交领导。

3、以县纪委名义发文，根据其内容，原则上由分管副书记审核会签，后送书记签发。以监察局的名义发文，根据其内容，原则上由分管副局长审核会签，后送局长签发。以纪委办公室名义发文要送办公室主任审核会签，后送副书记或书记签发。

4、经领导审批的文件，原则上不能再改动。如确需改动，要和办公室联系，重要的改动要经签发文件的领导同意。

5、经领导审批的文件，交办公室登记、编号、安排打印。文件样稿打印出来后，返回承办单位（室）校对，承办单位校对无误后，由校对人签署“核对无误”后，再返回办公室根据数量全额打印。正式文件末页的末尾应留有该文件的打印人和核对人名字，以示对该文的文字工作负责。打印并盖有公章的文件，由承办单位负责装订，分发。

6、各种公文均要留底办公室，以备查证。文件要送保密室存档；请示、报告、汇报、总结等非文件性质的公文办公室留底。

7、本机关的文件发出后，承办室要了解落实情况，并向相关领导汇报，为领导决策提供信息。